Nos encontramos aquí con la gestión de las máquinas que utilicemos en nuestras
explotaciones, agrupadas según tipos o grupos de maquinaria, que podemos igualmente
modificar mediante el botón ‘Tipos de maquinaria’.
Podemos hacer varias cosas sobre las máquinas que aparecen en la tabla :
- Modificar
una máquina : Si hacemos doble-click o pulsamos ‘Intro’, vamos a poder
modificar los datos relativos a la máquina que se encuentra seleccionada en la tabla.
- Añadir
una máquina : Pulsando la tecla ‘Insert’.
- Borrar una
máquina : Pulsando la tecla ‘Supr’ o ‘Del’.
También podemos acceder a las acciones anteriores mediante el menú contextual (botón
derecho del ratón).
Tanto si estamos modificando una máquina existente como si estamos añadiendo una nueva,
nos encontraremos con una ventana similar a la siguiente:
Aquí introducimos los datos relativos a la máquina : denominación de la misma, tipo de
máquina (podemos dejar **Indeterminado** si no hay una opción mejor), fecha de compra o
adquisición, importe de adquisición de la máquina y gastos financieros que nos acarrea, así
como también los años de amortización de ambos conceptos. Además hemos de elegir si el
reparto de los gastos de la máquina ha de hacerse en función del tiempo de uso o en función
de la superficie total trabajada. Podemos añadir finalmente alguna nota o comentario relativo
a la máquina en cuestión. Como siempre, todos estos datos pueden ser modificados en
cualquier momento, siempre que lo consideremos oportuno.
Si estamos añadiendo máquinas, para finalizar pulsaremos el botón Cancelar o bien la tecla
‘Esc’.
Desde la pantalla en la que nos aparece la tabla de maquinaria podemos seleccionar una
máquina cualquiera y acceder a la tabla de amortizaciones correspondiente (F5), a las notas
de mantenimiento (F6), a las de repostajes y consumos (F7) o a la tabla de seguros y otros
gastos (F8). Para ello podemos utilizar los botones existentes, el menú contextual (botón
derecho del ratón), o bien las teclas de función F5-F8 indicadas en cada caso :
- Tabla de amortizaciones :
bien pulsando ‘F5’, bien desde el menú contextual (botón
derecho del ratón), o bien con el botón correspondiente, accedemos a la tabla de
amortizaciones de la máquina que tengamos seleccionada. En dicha tabla se nos muestra
la amortización lineal realizada sobre el importe de adquisición de la máquina y los gastos
financieros si los hubiere, durante todos los años que corresponda. También se muestra la
amortización total anual, equivalente a la suma de los dos conceptos anteriores. Junto a la
amortización anual de cada concepto se reseña así mismo la amortización acumulada
correspondiente.
- Notas de mantenimiento :
bien pulsando ‘F6’, bien desde el menú contextual (botón
derecho del ratón), o bien con el botón correspondiente, accedemos a las notas de
mantenimiento de la máquina que hayamos seleccionado. Para modificar o añadir nuevas
notas podemos utilizar el menú contextual (botón derecho del ratón) o bien las teclas
‘Insert’ (para añadir una nota), ‘Supr’ (para borrar una nota) o ‘Intro’ (para modificar una
nota). En la casilla ‘Años de amortiz.’ dejaremos el valor “1” por defecto para pequeñas
notas de mantenimiento, a no ser que se trate de una gran reparación que queramos
amortizar en varios años, en cuyo caso pondremos el nº correspondiente. Para las notas
de mantenimiento podemos utilizar también productos o materias primas del almacén, con
las cantidades correspondientes. Podemos salir del mantenimiento pulsando ‘F6’.
- Repostajes y consumos :
bien pulsando ‘F7’, bien desde el menú contextual (botón
derecho del ratón), o bien con el botón correspondiente, accedemos a los repostajes y
consumos de la máquina seleccionada. Para modificar o añadir nuevos repostajes
podemos utilizar el menú contextual (botón derecho del ratón) o bien las teclas ‘Insert’
(para añadir), ‘Supr’ (para borrar) o ‘Intro’ (para modificar). Al introducir un repostaje para
una máquina, podemos hacerlo introduciendo el importe total del mismo o bien indicando
el producto que interviene con la cantidad correspondiente. Podemos salir de este
apartado pulsando ‘F7’.
- Seguros y otros
gastos : bien pulsando ‘F8’, bien desde el menú contextual (botón
derecho del ratón), o bien con el botón correspondiente, accedemos a una tabla para
seguros y demás gastos de la máquina seleccionada. Para modificar o añadir un gasto
podemos utilizar el menú contextual (botón derecho del ratón) o bien las teclas ‘Insert’
(para añadir), ‘Supr’ (para borrar) o ‘Intro’ (para modificar). Para salir podemos pulsar de
nuevo ‘F8’.
Cuando introduzcamos un mantenimiento, un repostaje o un seguro para una máquina,
hemos de tener en cuenta que es la fecha quien determina a qué campaña se va a imputar el
gasto correspondiente.
