Mediante el almacén de materias primas tenemos un rápido acceso a los ‘stocks’ de cada
uno de los productos, con el precio unitario correspondiente. Un stock negativo significa que
ha habido más salida que entrada en el almacén y su precio unitario será cero dado que aún
no conocemos su precio (aún no lo hemos comprado).
Las existencias del almacén, al igual que las compras, son independientes de la campaña en
la que estamos trabajando; es decir, no se refieren a una campaña concreta sino a todas
ellas puesto que podemos comprar un producto en el curso de una campaña pero no utilizarlo
hasta la siguiente.
Cuando utilizamos un producto en un parte de trabajo, la primera partida a asignar es aquella
que lleva más tiempo en el almacén. Puede ocurrir, por ejemplo, que dispongamos de
existencias de un determinado producto en el almacén a un precio dado y sin embargo
utilicemos, por comodidad, una partida del mismo producto que acabamos de comprar a otro
precio distinto y que ya tenemos cargada en el remolque. Pues bien, en realidad estamos
modificando el precio de la partida que teníamos en el almacén aunque a primera vista pueda
parecer que no es así.
Por consiguiente, las diferentes partidas que tengamos de un determinado producto serán
gastadas en el orden correspondiente según la fecha de entrada en el almacén, de tal forma
que la primera en entrar será la primera en salir. Así mismo, un stock negativo irá siendo
satisfecho sucesivamente según vaya entrando producto en el almacén, por medio de alguna
compra.
Pulsando la tecla ‘F5’ o el botón "Detalle" accedemos a más información sobre un
determinado producto :
Aparecen, ordenadas y agrupadas por fecha, todas las actuaciones que han ocurrido sobre
un producto, clasificadas en dos tipos : COMPRAS, que implican un incremento del stock, y
GASTOS, que implican una disminución del stock correspondiente. Para una mejor
visualización, las COMPRAS y los GASTOS se presentan en colores diferentes.
Para volver a la visualización anterior del almacén, pulsamos de nuevo ‘F5’ o el botón
"Resumen".
Por otra parte, mediante el botón "Cuadrar" (o pulsando 'F6') accedemos a una ventana
donde podemos hacer regularizaciones del almacén, previa comprobación de las existencias
en una fecha determinada; tenemos también la posibilidad de asignar un precio a las
existencias, diferente al que nos calcula el almacén.
