La definición de las distintas máquinas se hace en la ventana correspondiente (véase Maquinaria), donde también podrán hacerse repostajes, notas de mantenimiento, y definir
otros gastos asociados a la maquinaria. La introducción del precio de adquisición y de la vida
útil de cada máquina (algo que debe decidir el usuario) es de gran importancia para la
imputación de los gastos de amortización, que suelen ser los más importantes de la
maquinaria.
Las máquinas pueden ser agrupadas según tipos; dichos tipos son opcionales (siempre
existirá al menos uno, denominado **Indeterminado**), pero es muy conveniente su creación
para manejar más fácilmente la maquinaria en la introducción de partes, sobre todo cuando
dispongamos de un número considerable. En este sentido, cuando se creen las tareas o
labores (véase Labores) se nos pedirá que indiquemos qué tipos de máquinas pueden ser
utilizadas para cada labor y luego, en la introducción de partes, sólo se nos mostrarán las
máquinas correspondientes.
En cuanto a la mano de obra (véase Mano de obra), debemos crear primero los tipos de
trabajadores (ejemplo Fijos, Eventuales, Destajo, etc.) indicando para cada caso los costes
que van a suponer: cantidad por hora trabajada, por hora extra, por kilogramo de producto
recolectado, o por hectárea trabajada. Para estos costes indicaremos las fechas de inicio y de
fin en que serán válidos, y en función de ello se imputarán los costes correspondientes según
la fecha del parte en que intervenga un determinado trabajador.